Diariamente acumulamos uma série de tarefas seja em nossos blogs em nosso trabalho ou em nosso lar, porém o dia continua tendo apenas 24 horas. Por isso a produtividade se torna cada vez mais importante para todos de forma geral, mas principalmente para os probloggers que normalmente tocam dois ou mais projetos simultâneamente, além de cuidar de seus perfis em diversas redes e se manter ativo na blogosfera.
Por isso resolvi selecionar 5 dicas que julgo de muito valia quando o assunto é aumentar ou manter a produtividade. Vamos a elas:
1 – Utilize e siga uma agenda:
Se eu tivesse que apontar uma dica como vital seria essa. Eu utilizo o sistema 24×5 na minha agenda, no qual defino no início da semana, preferencialmente no domingo, todos os horários que deverão ser seguidos na próxima semana. Deixando o sábado e domingo livre para fazer o que tiver vontade. Com a utilização da agenda você consegue definir horários específicos para trabalhar em seu(s) blog(s) e projetos, criando assim a tão sonhada rotina de atualização. Além disso você evita que um projeto se sobreponha ao outro e não perde tempo “borboletando” na blogosfera.
Para agenda eu utilizo e recomendo o Ical do Mac ou o Google calendar, para sincronizar os dois eu uso este programa aqui.
2 – Otimize a organização dos e-mails:
O e-mail pode se tornar seu maior aliado na organização do tempo ou seu maior inimigo, isso ira depender apenas da forma que você o utiliza. Eu tenho duas regras que chamo de regras de ouro do e-mail.
O que não foi feito, não foi lido.
- Trate sua caixa de entrada como uma lista de tarefas, e se você tiver mais de 100 e-mails marcados como não lidos, você tem problema.
Se for urgente, não virá por e-mail
- Levando isso em consideração, você não se sentirá culpado, por não abrir sua caixa de e-mails entre os Sprints (explicarei abaixo), ou mesmo duas vezes ao dia, uma de manhã e outra ao final do dia, o que julgo ser o ideal. Lembre se o e-mail for realmente importante irão lhe contactar por telefone, ou pessoalmente.
Como cliente de e-mails eu recomendo fortemente o Opera, e caso você resolva utilizar, esqueça o Outlook que aliás, na minha opinião é o maior gastador de tempo do mundo da tecnologia. Tem dúvidas? Tente encontrar um e-mail dentre 20mil no Outlook, no Opera em encontro em 10 segundos no máximo.
3 – Grave o que vai assistir
Essa regra se aplica aos seus momentos em frente a TV, caso você tenha esse hábito. Nos dias úteis o tempo que tenho para essa atividade é extramente restrito cerca de 30 a 60 minutos por dia, sendo assim é melhor otimizar. Como? Não assista nada ao vivo! Eu venho fazendo isso a uns dois meses, e posso afirmar você consegue reduzir seriados de 1 hora para 40 minutos e programas de 2 horas como o CQC para cerca de 90 minutos, apenas pulando os comercias.
Para fazer isso eu uso o Sky+, mas você pode usar o que preferir, até VHS ta valendo, o que não vale é perder tempo.
4 – Organize seus RSS
Todo blogueiro que se preza acompanha muitos blogs dos mais diversos assuntos e já deve ou pelo menos deveria seguir esta dica. Utilize um bom leitor de Rss para organizar os posts dos blogs que você julga mais interessante, mas a dica de ouro é: “Se não interessa mais, exclua!”, isso mesmo, não é pecado nenhum deixar de acompanhar um blog que não lhe interessa mais, o pior é perder alguns segundos todos os dias marcando os posts como lidos sem nem passar os olhos.
5 – Experimente trabalhar em blocos (Sprints).
Essa dica é específica para quem, como eu, trabalha o dia todo a frente do PC, experimente trabalhar em blocos de 90x 30.
Como funciona:
Durante 30 minutos você pode :
Responder e-mails, falar ao telefone, conversar no messenger, ler alguma notícia, tomar café ou água se preferir, e até conversar com o colega de baia, ou dar uma volta no escritório.
Porém nos próximos 90 minutos você deve:
Focar em uma tarefa (de preferência as mais longas), executar a mesma sem interrupções, com messenger desligado, e-mail fechado e telefone fora do gancho (se possível), finalizados os 90 minutos mais 30 de free time e assim por diante.
Experimente fazer isso durante uma semana e me diga se a sua produtividade não aumentou, a minha com certeza sim, essas são apenas algumas dicas que tenho para aumentar sua produtividade, concorda? Discorda? Comente abaixo!